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word怎么自动生成目录

分类:帮助    回答于: 2021年10月15日 09:36:00

  不管是在学习还是工作,我们都会用到word办公软件,熟练掌握word使用技巧,可以让我们快速提高工作效率。例如制作长篇文章排版的时候,我们就会用word自动生成目录,让内容看起来一目了然。那么,word怎么自动生成目录呢?下面小编就和大家讲讲word如何自动生成目录。

  在word中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。

1.png

  我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:

  word自动生成目录方法一:

  1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

  2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

2.png

  3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

3.png

  word自动生成目录方法二:

  1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

  2、这时候会打开样式框。

  3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

33.png

  4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

  提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

44.png

  我们现在开始插入目录:

  1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

55.png

  2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

66.png

  3、完成后按确定。

  4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

77.png

  好了,以上是word怎么自动生成目录的具体内容,如果有朋友不清楚的,可以参考上述步骤操作。

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