如何轻松删除Word文档中的空白页并优化文件大小

在日常工作中，我们经常会遇到这样的问题：明明文档内容不多，但打开 Word 文档时却发现页数远超预期。仔细一查，原来是文档中混入了许多空白页！这不仅影响了文档的美观，还会导致文件体积变大，给文档的传输和存储带来不便。那么，如何才能轻松删除 Word 文档中的空白页，并优化文件大小呢？请看下文。

工具原料：

系统版本：Windows 10 专业版

品牌型号：联想 ThinkPad X1 Carbon

软件版本：Microsoft Word 2019

一、手动删除空白页

1. 打开 Word 文档，定位到空白页所在位置。

2. 按下 Ctrl + G 快捷键，打开"查找和替换"对话框。

3. 在"查找内容"框中输入 ^m^p，点击"全部替换"按钮，即可删除文档中的所有空白页。

二、自动删除空白页

1. 点击 Word 菜单栏中的"文件"选项卡，选择"选项"。

2. 在弹出的"Word 选项"对话框中，选择"显示"选项卡。

3. 勾选"打印时显示标记"和"空白页"选项，点击"确定"按钮。

4. 返回 Word 主界面，点击"文件"选项卡，选择"打印"。

5. 在打印预览界面中，取消勾选"打印隐藏文字"和"打印空白页"选项，即可自动删除文档中的空白页。

三、优化文件大小

1. 点击 Word 菜单栏中的"文件"选项卡，选择"压缩图片"。

2. 在弹出的"压缩图片"对话框中，选择合适的图片质量，点击"确定"按钮。

3. 返回 Word 主界面，点击"文件"选项卡，选择"另存为"。

4. 在弹出的"另存为"对话框中，选择"Word 文档"格式，并勾选"保持兼容性"选项，点击"保存"按钮。

总结：

通过以上步骤，我们可以轻松删除 Word 文档中的空白页，并优化文件大小。这不仅能够提高文档的美观度，还能节省存储空间，方便文档的传输和共享。希望本文能够为大家在日常工作中提供一些帮助和启发。如果您有更好的方法和建议，欢迎在评论区留言交流！