怎么共享打印机？一步步教你轻松实现局域网打印共享

简介：

在日常生活和工作中，共享打印机是一项非常实用的功能。通过将打印机连接至局域网，不同设备的用户无需直接连接打印机，即可轻松实现打印。这不仅可以提高工作效率，还能节省硬件资源。但是，对于许多电脑或手机操作小白来说，共享打印机似乎有些复杂。本文将一步步教你如何在局域网内实现打印共享，让你快速上手，轻松完成任务。

工具原料：

系统版本：Windows 11（22H2）或Windows 10（21H2），MacOS Ventura

品牌型号：电脑设备使用华为MateBook X Pro 2022款、戴尔XPS 13 9315，小米NOTE Pro

软件版本：网络打印共享无需额外下载软件，但需确保系统已安装最新驱动程序。本文以最新网络驱动2023年更新版为例。

一、什么是打印机共享及其原理？

共享打印机是指通过局域网将一台打印机与多个设备连接，达到多用户使用的目的。它通过主机设备完成打印设备的共享设置，其它设备通过局域网获取权限，从而无缝地使用打印功能。

打印共享的概念由来已久，最早可追溯到局域网（LAN）的普及时期。当时通过服务器和数台计算机联网实现资源共享，这种技术奠定了现代打印共享的基础。同时，Windows操作系统也在每一代版本中持续优化共享体验，让普通用户更方便地操作这项功能。

二、如何共享打印机？

下面将详细介绍在Windows和MacOS设备上进行打印机共享设置的方法。

（一）Windows系统中的操作

本文以Windows 11（22H2）为示例，但Windows 10操作类似。

1、确保打印机正常安装并已连接到主机电脑。测试打印功能确保打印机无异常。

2、配置主机打印共享：

(1) 打开“控制面板”，点击“网络和共享中心”。

(2) 在左侧菜单中选择“更改高级共享设置”。在“当前配置文件”下启用“文件和打印机共享”。点击保存更改。

(3) 返回控制面板，依次进入“设备和打印机”。右键点击需要共享的打印机，选择“打印机属性”。

(4) 切换到“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”选项，并输入共享名称（例如：“HP_Printer”），便于网络识别。

(5) 此时，主机的打印机设备已成功设置为共享模式。

3、在其他设备上添加共享打印机：

(1) 打开目标设备的“设置”，进入“设备”页面，选择“打印机和扫描仪”。

(2) 点击“添加打印机或扫描仪”。几秒后，系统会搜索到局域网中的共享打印机。如未检测到，可以手动点击“我需要的打印机未列出”。

(3) 在提示中选择“使用共享名称”，并输入主机电脑上配置的共享打印机名称（如：\\主机电脑名称\HP_Printer）。

(4) 按提示完成后，即可在设备上使用该共享打印机。

（二）MacOS中的操作

在苹果设备上，打印共享同样简便。以MacOS Ventura为例进行说明：

1、主机Mac电脑配置：

(1) 打开“系统设置”，选择“共享”选项。勾选“打印机共享”。

(2) 在共享打印机列表中，选择要共享的打印机设备，并勾选“允许以下用户访问”。可以根据需求设置特定用户，也可以允许所有用户。

2、其他Mac设备连接共享打印机：

(1) 打开“系统偏好设置”，选择“打印机和扫描仪”。

(2) 点击左下方“加号”按钮，选择添加打印机。网络中共享的打印机会自动显示，选中并点击“添加”。

(3) 至此，Mac设备通过局域网也能使用共享打印机。

三、局域网共享打印的常见问题与解决方法

在实际操作中，可能会遇到如下问题：

1、打印机无法被检测到：

确保主机和目标设备处于同一局域网内。若仍无法检测到打印机，尝试通过IP地址或手动输入共享名称添加。

2、打印速度慢或任务卡住：

可能是网络延迟所致。建议减少同局域网内的高负载实时应用（如在线播放高清视频），或尝试重启打印机。

3、权限问题导致访问受限：

检查主机设备的共享权限，确保目标设备被系统允许访问。

内容延伸：

共享打印技术背后的应用场景多种多样，除了在家庭和小型企业中被广泛使用，它在教育机构、医疗场所和大型企业里也占据重要位置。近年来，随着云打印技术的兴起，人们逐渐能够在全球范围内实现远程打印，而不用局限于同一局域网内。但是，局域网共享打印仍因其成本低、操作简单等优势而被大量用户喜爱。

为了提升共享打印效率，你可以尝试搭配专用打印服务器或高级管理工具，以优化设备间的数据传输速度，同时保障信息安全。而对于有远程打印需求的用户，可以针对性了解Google Cloud Print（支持跨设备实现全球打印，尽管目前已有替代方案）或Windows的远程桌面打印功能。

总结：

通过本文的详细步骤指导，相信你已经掌握了局域网共享打印机的完整流程。无论是Windows还是MacOS设备，只要根据步骤操作，都能轻松实现共享打印功能。借助这一功能，不仅能够节省硬件资源，还能大幅提高办公效率。未来，随着联网打印技术的演进，我们也期待共享打印方案更加智能化和高效。如果你觉得这篇文章对你有帮助，不妨分享给更多朋友，帮助他们解决打印共享的问题吧！

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