Win7打印机共享怎么设置详细步骤详解一看就懂

简介：

共享打印机功能自Windows操作系统推出以来，便受到普通用户和企业的广泛欢迎。特别是在Windows 7中，用户可以便利地在局域网内共享本地打印机，从而提高办公效率并节省资源。本文将以简洁明了的方式详细拆解Windows 7中如何进行打印机共享设置，使得即便是电脑小白也能一看就懂。

工具原料：

系统版本：Windows 7 SP1

品牌型号：Dell XPS 13 (2021款), Lenovo ThinkPad X1 Carbon (2021款)

软件版本：涉及内建工具，无需额外软件

一、开启文件和打印机共享功能

1、首先在Windows 7系统中，点击任务栏左下角的“开始”菜单，然后选择“控制面板”。

2、在“控制面板”中将视图更改为“大图标”以方便查找，之后点击“网络和共享中心”。

3、在左侧的菜单中，选择“更改高级共享设置”以进入共享设置界面。

4、在“高级共享设置”中，确保“启用文件和打印机共享”选项被选中，以便可以通过网络访问您的打印机。

二、添加打印机到共享使用列表

1、返回“控制面板”首页，找到并点击“设备和打印机”以查看当前连接的设备。

2、在“设备和打印机”窗口中，右键点击你想共享的打印机，然后选择“打印机属性”。

3、切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并给予一个识别名字。此名字将被用于其他设备进行识别和连接。

4、确保“在网络上列出这台打印机”选项被选中，这将确保其他网络设备可以发现该打印机。

三、在局域网内访问共享打印机

1、在局域网内的其他电脑上，打开“控制面板”并进入“设备和打印机”。

2、点击“添加打印机”选项后，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

3、系统将自动搜索局域网内可用共享打印机，找到并选中之前设置共享的打印机，然后点击“下一步”进行安装。

4、按照提示完成驱动程序的安装后，您便可以在该设备上使用共享打印机进行打印任务。

背景知识：局域网共享打印技术的发展

共享打印技术最早在企业中施行，目的是为了通过网络资源提高打印设备的使用率。早期的局域网共享，非常依赖文件服务器。随着家用互联网普及，Windows操作系统中的共享设置逐步简化，成为家庭用户搭建家庭网络的重要功能之一。微软通过将诸如打印机共享等功能内置在Windows中，使得用户可以不借助第三方软件即可实现这类操作，极大的提高了便利性和安全性。

内容延伸：

1、目前，随着移动办公需求的发展，用户可以选择无线打印机以减少布线复杂度。无线打印机通过Wi-Fi实现共享，并支持通过手机等移动设备直接发起打印任务，从而更便捷地完成多设备输出工作。

2、Windows 10及以上版本，引入了微软自有的网络发现机制，进一步简化了打印机共享设置。但无论操作系统如何更新，理解基础的网络共享设置依然是协助用户更好完成任务的关键。

总结：

通过本文提供的步骤简要指南，相信即便是对电脑操作技术不甚了解的初学者，也能在Windows 7中轻松实现打印机共享设置。共享打印技术不仅有助于资源的有效利用，更提高了工作和生活的便利性。我们鼓励用户在实际操作中多结合自身需求进行网络环境的设定，从而获得更佳的计算机使用体验。

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