word怎么删除空白页详细图文教程

简介：

在日常使用 Microsoft Word 编辑文档的过程中，不少人会遇到“空白页”这个看似小问题的困扰。空白页不仅影响文档的美观，也可能在正式场合（如论文提交、合同打印）造成不必要的麻烦。尤其对于电脑和手机小白用户来说，明明内容已经编辑完毕，却发现文档中多了几页空白，不仅费时寻找原因，有时还会影响排版和打印效果。这篇《word怎么删除空白页详细图文教程》将结合最新版本的 Word 软件，在 Windows 11 系统和移动端 Word APP 上，手把手教你如何快速、准确删除文档中的多余空白页，同时带你了解相关的背景知识与实用技巧。

工具原料：

系统版本：Windows 11 专业版（23H2 更新版）/ iOS 17.4

品牌型号：联想 ThinkBook 14+ 2023款 / 苹果 iPhone 14

软件版本：Microsoft Word 2023（Microsoft 365 订阅最新版本）/ Microsoft Word iOS 版本 2.79

一、空白页产生的常见原因及背景知识

在了解删除方法之前，先弄清楚空白页的成因，会让我们处理起来更高效。实际上，Word 中的空白页往往并不是真正的“空”，它可能由以下因素造成：

1、分页符或分节符——这类符号是 Word 中控制文档分页的核心工具。分页符（Page Break）会强制内容另起一页，分节符（Section Break）则会将文档分为不同节，以便设置不同的页眉页脚或页面方向。如果这些符号被误操作插入，就会形成多余空白页。

2、段落符号与空行——有时文末的大段空行，会被 Word 自动识别为新的一页。如果段落标记较多，可能看似是空白页，实则是空行撑开的页面。

3、表格占据位置——Word 中，当一个跨越页面的表格在某页末尾留下空白时，可能会自动生成新页，而且这页没法用简单的删除键去除。

背景知识补充：分页符功能最早出现在 1983 年的 Word for DOS 版本中，那时它就让用户能方便地进行控制打印。随着 Word 发展，分页与分节功能逐渐变得强大，可灵活控制文档结构，但也产生了更多需要新手理解的排版概念。

二、电脑端删除空白页的详细步骤（Windows 11 + Word 2023）

以下步骤基于联想 ThinkBook 14+ 2023款 和 Windows 11 专业版，Microsoft Word 2023：

1、显示段落标记：点击“开始”选项卡中的“? 显示/隐藏编辑标记”按钮。这一步能让你看到隐藏的分页符、空行等标记，更容易定位空白页的原因。

2、检查分页符/分节符：在空白页页面中寻找“分页符”或“分节符”提示，将光标放在其前，按下 Delete 或 Backspace 删除。

3、删除多余空行：如果空白页由一串段落符号（?）引起，可以框选这些段落符号并按 Delete 删除。

4、处理表格引起的空白页：如果表格末尾强制生成了空白页，可以尝试调整表格行距、合并单元格，或将表格属性中的“允许跨页断行”功能开启。

案例：一位在编辑公司报告的用户在页末增加了分节符试图单独设置封底页眉，结果导致空白页出现。通过显示编辑标记发现是“下一页分节符”引起，删除后文档恢复正常。

三、移动端删除空白页的方法（iPhone + Word iOS）

1、在 iPhone 14 上打开 Word APP，找到出现空白页的文档。

2、点击右上角的“视图”按钮（或在工具栏里找“编辑标记”开关），开启段落标记显示。

3、长按空白页中的分页符或大量空行，选择“删除”。

4、如果是表格引起，可以尽量缩小表格内容，或使用“替换”功能替换掉意外插入的分节符。

移动端操作不如电脑端直观，但优点是随时随地可改文档，比如在地铁上紧急调整即将提交的作业，手机上删除空白页能避免现场尴尬。

四、避免空白页出现的实用建议

1、养成开启段落标记的习惯——编辑过程中随时查看文档结构，避免误操作。

2、正确插入分页——在需要分页的位置用“插入”菜单中的分页符，避免多敲 Enter。

3、表格末尾空白的处理——将表格置于页面适中位置，并开启自动换行功能。

4、使用模版时检查结构——有些模板自带分节符，使用前可先清理不需要的部分。

内容延伸：

掌握删除空白页的方法，其实也是在学习 Word 的排版逻辑。Windos 和移动端的 Word 虽然界面不同，但其原理一致：文档显示背后是由多个不可见的控制符号构成的，能熟练操作这些符号，就能驾驭各种复杂排版。

另外，对于经常需要处理复杂文档的用户，可以尝试一些提高效率的方法，例如：在电脑上安装最新的 Microsoft 365 套件，不仅功能更强，更新频率高，还能跨设备无缝同步。同时，学习基础的文档结构知识（如节、页面布局、样式）不仅能帮助删除空白页，还能提升整体文档制作效率。

在历史上，Word 的排版发展受益于多位程序员与设计师的不懈努力。例如，Word 97 引入的“显示格式标记”功能，让办公人员第一次能清楚了解文档内部的结构，这在当时被认为是一项革命性改进。

此外，删除空白页的技巧对于 PDF 格式的处理也有帮助——在 Word 中清理好文档格式后再另存为 PDF，能避免二次编辑耗时。

总结：

Word 中出现的空白页虽然常见，但只要理解其原因（分页符、分节符、空行或表格因素），并按照本文的图文教程操作，无论在最新的 Windows 11 电脑端，还是 iPhone 移动端，都能快速解决问题。对于科技爱好者和电脑手机小白来说，这不仅是一个小技巧，更是通向高效办公的必修课。掌握这类基础技能，会让你在日常办公、作业提交甚至项目合作中更加得心应手，也能避免因排版失误带来的各种尴尬。未来在使用 Word 处理长篇复杂文档时，希望你能从一开始就布局合理，杜绝空白页的产生，把精力用在内容创作和质量提升上。

如果你需要的话，我可以为你配套制作一个**详细的图片+文字操作教程版本**，方便做成公众号或知乎图文发布，你需要我帮你做这个图文排版版吗？

4种方法教你安装win11系统

1000

2022/10/25

win11系统怎么看配置-查看win11详细配置的方法介绍

1000

2022/10/21

win11怎么把软件自动装到d盘

1000

2022/10/21

win11怎么变成win7桌面教程

1000

2022/10/16

win10升级win11系统的方法

1000

2022/08/30

小白一键重装系统软件重装win11图解

1000

2022/07/20

最新win11专业版永久激活密钥

1000

2022/07/01

win11死机绿屏怎么解决

1000

2022/06/30

windows10升级到win11系统怎么操作

1000

2022/05/14

小白三步版Win11系统安装教程

0

2022/01/04