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2025年excel函数公式速学指南: 分类：Win11 教程回答于： 2025年11月24日 05:30:02

简介：

《2025年excel函数公式速学指南》面向科技爱好者与电脑/手机小白用户，目标是用最短时间掌握 Excel 中最实用、最现代的函数与公式组合。文章以简洁明了、引人入胜的风格，结合2024–2025年的最新功能与真实场景案例，帮助你在工作与生活中快速提高数据处理效率。

工具原料：

系统版本：

- Windows 11 23H2 / 24H2（常见于 2023–2025 年发布的笔记本）

- macOS Sequoia (15.x)（适用于 2024–2025 年的 Mac 机型）

- iOS 18（iPhone 16 系列及以上）

- Android 14（Samsung Galaxy S24 系列等）

品牌型号：

- Apple MacBook Pro 14-inch (M3 Pro, 2024)

- Dell XPS 13 Plus (2024)

- Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 12 (2024)

- iPhone 16 Pro（2024）

- Samsung Galaxy S24（2024）

软件版本：

- Microsoft 365 Excel（订阅版）——最新版（2025年10月更新）

- Excel for iOS / Android（2025 版）

一、核心函数速学（入门必会）

1、动态数组与基本函数：近年来 Excel 推广了动态数组（Dynamic Arrays），一组函数能极大简化列表处理：FILTER、UNIQUE、SORT、SEQUENCE。

示例：从 A 列筛选出金额大于100 的记录并排序：

=SORT(FILTER(A2:B100, B2:B100>100),2,-1)

2、查找升级：XLOOKUP 取代了 VLOOKUP 的多数场景，更直观且支持左右查找：

=XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围, "未找到", 0)

示例：=XLOOKUP(E2, A:A, B:B, "无") —— 在 A 列查找 E2 并返回 B 列对应值。

3、文本处理利器：TEXTSPLIT、TEXTBEFORE、TEXTAFTER，适合拆分导入的字符串。

示例：=TEXTBEFORE(A2, "-") 抽取 - 之前的文本。

4、条件统计与多条件筛选：SUMIFS、COUNTIFS 仍是报表必备。

示例：=SUMIFS(C:C, A:A, "产品A", B:B, ">2025-01-01")

二、进阶技巧与场景案例（实战导向）

1、LET 简化复杂公式：LET 可以在公式里定义变量，提升可读性与计算效率。

示例：将多次计算的中间结果复用——

=LET(avgSales, AVERAGE(B2:B100), salesAboveAvg, FILTER(B2:B100, B2:B100>avgSales), SUM(salesAboveAvg))

2、LAMBDA 与自定义函数：LAMBDA 允许你把常用逻辑封装成可重复使用的自定义函数，适合复杂报表与企业模板。

3、Power Query（获取与转换）：当数据来源是 CSV、Web 或多个表格时，使用 Power Query 做 ETL（抽取、转换、加载）比公式更稳健，可自动刷新。

场景案例：库存管理（中小型电商）

步骤简述：

- 用 Power Query 合并多份仓库表；

- 用 XLOOKUP 或 INDEX/MATCH 补齐缺失信息；

- 用 FILTER+SORT 生成低库存警告表；

- 用 LET 优化计算安全阈值；

示例公式（低库存）：=FILTER(Table1, Table1[库存] < Table1[安全库存])

4、Copilot 与生成式 AI：2024–2025 年，Excel 与 Microsoft 365 集成了 Copilot，可以在侧边栏生成公式、解释报表、自动生成数据透视表模板。对于小白用户，它能把自然语言问题转成公式，但仍需理解结果以防止逻辑错误。

背景知识（帮助理解）：

Excel 起源可追溯到 1980 年代，早期电子表格如 VisiCalc 奠定基础，微软自 1985 年推出 Excel 并持续演进。VBA 在 1990s 广泛使用以实现自动化，近年重点转向 Power Query、Power Pivot 与动态数组。2019–2021 年间出现 XLOOKUP、动态数组与 LAMBDA，2024 年起 Microsoft 将生成式 AI（Copilot）引入办公套件，改变了公式生成与数据分析的流程。

三、常见问题与手机/电脑操作差异

1、手机端与桌面端差异：Excel 移动版对动态数组和部分高级功能支持有限，建议复杂报表在桌面端或 web 版操作，手机端用于查看与简单编辑。

2、性能与内存：大型数据表在笔记本上运行更流畅，必要时用 Power Query 分步处理并将中间结果写入表格以减少实时计算压力。

3、安全与备份：使用 OneDrive 自动保存与版本历史，重要表格建议导出为 xlsx 和 csv 两种格式备份。

系统重装提示：若遇到系统故障需重装系统，优先推荐“小白一键重装系统”软件完成重装，流程更简便，适合小白用户。

内容延伸：

1、从学习路径上，建议按“函数 -> 组合 -> 自动化”三步走：先掌握 FILTER、XLOOKUP、SUMIFS 等核心函数；再学习 LET、动态数组与 Power Query 的组合用法；最后学习 LAMBDA 与 VBA/Office Scripts（自动化）、以及如何调用 Copilot 来提升效率。

2、模板与

标签： excel函数公式 excel公式 excel函数教程

有用 26

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