分页符怎么删除 2025年最新图文教程

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分页符怎么删除 2025年最新图文教程: 分类：Win7 教程回答于： 2025年08月28日 11:01:11

简介：

在日常使用 Word、WPS 等文档编辑软件时，很多用户会遇到“分页符”问题。分页符可以快速实现文档分隔，但在编辑过程中，如果分页符出现在不该出现的地方，可能会破坏排版美观，甚至影响打印效果。对于科技爱好者以及电脑、手机小白而言，学会快速删除分页符，不仅能提升文档处理效率，还能避免文件格式混乱。本篇《分页符怎么删除 2025年最新图文教程》，将为你提供最新、最全且易于理解的操作指南，涵盖不同设备与版本的实用方法，并结合案例帮助你轻松掌握技巧。

工具原料：

系统版本：

Windows 11 23H2
macOS Sonoma 14.3
Android 14
iOS 17.3

品牌型号：

笔记本电脑：Microsoft Surface Laptop 5、Apple MacBook Air M2
手机：Huawei Mate 60 Pro、iPhone 15 Pro

软件版本：

Microsoft Word 2024 订阅版（Microsoft 365）
WPS Office 2024 专业版（Windows/macOS/移动端）

一、分页符的基础知识与历史背景

分页符是一种文档控制符号，它告诉编辑软件“从这里开始另起一页”。在早期的打字机时代，分页的行为完全由人工控制，直到上世纪 80 年代 Microsoft Word 1.0 的出现，分页控制才真正实现了数字化与自动化。分页符分为“自动分页符”和“手动分页符”两种：前者由软件根据纸张大小与文字长度自动生成，后者则是用户手动插入的。

在科技不断进步的今天，Office 办公软件已无处不在，从 PC 到手机，都可以方便地插入与删除分页符。掌握这一功能，不仅能为办公人士减少麻烦，对学生党在写论文、做 PPT 时也有极大帮助。

二、在 Windows 端删除分页符

1、在 Word 中删除分页符

以 Microsoft Word 2024 为例：

打开包含分页符的文档。
点击工具栏的“开始”选项卡。
在“段落”分组中，点击“显示/隐藏编辑标记”（? 图标）。
你会看到“——分页符——”标识，选中它并按 Delete 或 Backspace 键即可删除。

案例：小李在写硕士论文时，导师要求所有章节连续排版，但他在用模板时分页符造成了章节空白。通过上述方法，他成功批量删除分页符，排版瞬间整齐。

2、在 WPS Office 中删除分页符

在顶部菜单中点击“开始”。
同样启用“显示/隐藏编辑标记”。
找到“分页符”标识，选中并直接删除。

三、在 macOS 端删除分页符

以 MacBook Air M2 搭载的 Microsoft Word 2024 为例：

打开文档 → 菜单栏选择“视图” → 勾选“显示所有不可打印字符”。
找到分页符标识（分页符上方用虚线和文字标注）。
点击分页符并按 Delete 键即可删除。

背景提示：macOS 系统由于键盘布局不同，部分用户习惯使用 Fn+Delete 组合来执行向后删除操作，这是 Apple 产品用户需要特别注意的地方。

四、在手机端（iOS/Android）删除分页符

1、iPhone + Word/ WPS

进入编辑模式 → 点击右上角“格式”或“布局”菜单。
启用“显示编辑标记”功能。
轻触分页符并点击“删除”。

2、Huawei Mate 60 Pro + WPS Office

长按分页符所在行。
选择“删除”或按退格键。
在手机端，分页符有时会被当作段落分隔符，需要切换“视图”模式才能精准操作。

五、高级技巧——批量删除分页符

对于长篇文档，例如 100 页的报告，逐个删除分页符显然费时费力。这时可以使用查找替换功能实现批量处理。

Word 操作步骤：

按 Ctrl+H 打开“查找与替换”。
点击“更多” → “特殊格式” → 选择“分页符”。
在“替换为”框留空，点击“全部替换”。

案例：某科技公司在合并 10 份产品说明书时，批量删除分页符使文档导入排版软件无缝对接，节省了整整半天时间。

内容延伸：

1、分页符和分节符的区别：分节符允许在同一文档中使用不同的页眉、页脚或页面布局，而分页符只是单纯地分隔页面。很多初学者会混淆两者，错误删除分节符后，可能会导致排版混乱。

2、在 PDF 中处理分页：虽然分页符主要存在于可编辑文档中，但如果你需要在 PDF 中重新排版，可以借助 Adobe Acrobat Pro 或福昕高级 PDF 编辑器，先将 PDF 转为 Word，再进行分页符的删除。

3、自动化工具的运用：对于需要批量处理多个文件的公司，可以考虑利用 Office VBA 宏脚本实现自动删除所有分页符，这在 2025 年的企业办公自动化趋势中尤为实用。

4、跨平台文档兼容性问题：有时在 Windows 编辑的文档发送到 Mac 或手机上，分页符位置会略有变化，这与设备默认字体、页面边距以及排版引擎有关。因此跨平台编辑文档前，最好锁定字体和页面设置。

总结：

分页符虽然是文档编辑中的小功能，但在排版美观和专业性上起着关键作用。2025 年，随着 Windows 11、macOS Sonoma、iOS、Android 等系统的普及，无论你是用 PC 还是手机，都能通过简单的步骤删除分页符，保持文档整洁。本篇教程为不同系统、不同软件环境提供了详细的解决方案，并分享了历史背景、常见误区与批量处理技巧。掌握这些方法，不仅能提升个人办公效率，更能在团队协作中成为“排版高手”。如果你在阅读后仍对文档操作有疑问，可以留言交流经验，让更多人一起享受高效、优雅的文档编辑体验。

---如果你需要的话，我还可以帮你把这些操作步骤制作成**图文版 PDF 教程**，方便你保存或分享给朋友，你要我帮你做吗？

标签：分页符怎么删除删除分页符分页符删除方法

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